Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Kancelaria Notarialna Michała Mielocha w Ełku przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę notariuszelk.pl oraz korzystających z formularza kontaktowego, a także jak wykorzystujemy pliki cookie. Zależy nam, aby zasady były jasne i zrozumiałe.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Notarialna Michał Mieloch z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 56/5, 19-300 Ełk, NIP 848 166 92 86.
Kontakt w sprawie danych: telefon +48 720 702 426, e-mail biuro@notariuszelk.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj sprawy oraz treść wiadomości.
- Preferencje dotyczące kontaktu i terminu, jeżeli je wskażesz.
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, rodzaj przeglądarki) zbierane w plikach cookie, w zakresie zależnym od udzielonych zgód.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i kontakt w sprawie, której dotyczy wiadomość, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podjęcie działań przed ewentualnym dokonaniem czynności notarialnej, na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Korzystanie z cookie analitycznych i marketingowych wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby móc się z Tobą skontaktować i odpowiedzieć na zapytanie.
4. Formularz kontaktowy
Formularz na stronie służy wyłącznie do nawiązania kontaktu. Prosimy, aby nie przesyłać tą drogą skanów dokumentów tożsamości ani innych danych wrażliwych. Komplet dokumentów potrzebnych do czynności ustalimy telefonicznie lub podczas wizyty w kancelarii.
5. Pliki cookie
Cookie to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Wykorzystujemy:
- Niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony i zapamiętania Twoich wyborów dotyczących zgód. Działają zawsze i nie wymagają zgody.
- Analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, abyśmy mogli ją ulepszać. Uruchamiane po zgodzie.
- Marketingowe - pozwalają dopasować treści i przekaz. Uruchamiane po zgodzie.
Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając ikonę ustawień cookie w lewym dolnym rogu strony. Możesz też usunąć lub zablokować cookie w ustawieniach przeglądarki, jednak część funkcji może wtedy działać nieprawidłowo.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają nas technicznie, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów gwarantujących ich ochronę, na przykład dostawcy hostingu i poczty elektronicznej. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.
7. Okres przechowywania
Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.
Przetwarzanie danych zawartych w aktach notarialnych i innych dokumentach czynności notarialnych odbywa się na odrębnych zasadach wynikających z ustawy Prawo o notariacie i przepisów o archiwizacji, niezależnie od niniejszej polityki.
8. Twoje prawa
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo.
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej podstronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.